Список документов

01.02.2017 09:11Отдел финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности

Основные задачи отдела

 

 Основными задачами отдела являются обеспечение деятельности Департамента по исполнению переданных полномочий в области содействия занятости населения в пределах установленной компетенции, осуществление координации деятельности и контроля, а именно:
1. Планирование, организация и контроль финансовой деятельности Департамента.
2. Организация и ведение бухгалтерского учета, составление и представление бюджетной и статистической отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Осуществление работы по совершенствованию и развитию экономического планирования, анализа в подведомственных учреждениях Департамента, направленного на повышение эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
4. Обеспечение рациональной организации ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в Департаменте  и в подведомственных учреждениях Департамента на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
5. Контроль за соблюдением государственных гарантий безработным гражданам по их социальной поддержке.
6. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества  и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
 

Функции отдела

 

 В соответствии с возложенными задачами в области содействия занятости населения отдел осуществляет следующие функции:
1. Планирование бюджетных расходов, составление бюджетных смет  и расчетов обоснований бюджетных ассигнований.
2. Разработка проектов бюджета на очередной финансовый год и среднесрочных финансовых планов  на плановый период.
3. Составление и ведение бюджетной росписи по кодам бюджетной классификации бюджетов и внесение предложений о внесении в нее изменений.
4. Своевременное доведение  показателей бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств до получателей средств областного бюджета.
5. Составление кассового плана исполнения бюджета по расходам и доходам.
6. Составление реестра расходных обязательств главного распорядителя средств.
7. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров  объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций в Департаменте.
8. Организация и ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Департамента.
9. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.
10. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
11. Своевременная оплата расходов и проведение необходимых расчетов, возникающих в процессе исполнения смет.
12. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.
13. Осуществление контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
14. Организация и проведение инвентаризации имущества,  закрепленного за Департаментом, и  принятых бюджетных обязательств, обеспечение своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.
15. Оформление документов по перемещению и выбытию основных средств через Департамент имущественных и земельных отношений Смоленской области.
16. Формирование и представление в установленные сроки бюджетной, статистической, налоговой и иной предусмотренной законодательством отчетности.
17. Составление и представление в установленные сроки сводной  бюджетной отчетности об исполнении бюджета.
18. Проведение проверок правильности и достоверности представляемой бюджетной отчетности подведомственными учреждениями.
19.  Анализ финансово-хозяйственной деятельности Департамента и его подведомственных учреждений.
20. При организации осуществления Департаментом бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального и областного бюджета:

• проведение мероприятий по уточнению невыясненных поступлений, зачисляемых на единый счет областного бюджета, ведение их учета и представление уведомлений в территориальный орган Федерального казначейства;
• осуществление бухгалтерского учета по поступлениям в бюджеты всех уровней, формирование и своевременное представление бюджетной отчетности по закрепленным  доходам.

21. Совершенствование и внедрение новых методов организации финансовой деятельности, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
22. Обеспечение защиты информационных ресурсов, содержащих сведения ограниченного доступа.
23. Обеспечение хранения документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также расчетов к ним) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
24. Сбор и обобщение данных по выплатам пенсий, назначенных досрочно по предложению органов службы занятости, гражданам, признанным безработными, и социальных пособий на погребение умерших неработавших пенсионеров,  досрочно оформивших пенсию (в случае, когда смерть пенсионера наступила в период получения досрочной пенсии до достижения им возраста, дающего право на получение соответствующей пенсии), и оказание услуг по погребению согласно гарантированному перечню этих услуг, включая расходы на доставку указанных пенсий и пособий.
25. Проверка смет расходов подведомственных учреждений Департамента на очередной финансовых год.
26. Расчет и согласование лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов Департаментом и подведомственными учреждениями Департамента, финансируемыми из областного бюджета, на очередной финансовый год. Составляет периодическую отчетность об использовании лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов.
27. Оказание подведомственным учреждениям Департамента организационно-методической и практической помощи по ведению бухгалтерского учета и  по вопросам отнесенным к компетенции отдела.
28. Подготовка информационных материалов для руководства Департамента по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
29. Иные функции в пределах компетенции отдела.
30. Основными функциями сектора контроля за обеспечением социальных выплат, входящего в состав отдела являются:

• контроль за соблюдением государственных гарантий в области занятости населения по социальной поддержке безработных граждан;
• анализ расходования средств на социальные выплаты безработным гражданам;
• составление и представление в установленные сроки отчетности по социальным выплатам гражданам, признанным в установленном порядке безработными.
• контроль за соблюдением законодательства о занятости населения, административного регламента Федеральной службы по труду и занятости предоставления государственной услуги по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными в  выездных проверках.