Список документов

01.02.2017 09:11Отдел правовой и кадровой работы

Основные задачи отдела

  Основными задачами отдела являются: 
1. Обеспечение деятельности Департамента по исполнению полномочий в области содействия занятости населения в пределах установленной компетенции, осуществление координации деятельности и контроля, а именно:

• организация работы и контроль за исполнением законодательства центра-ми занятости населения, структурным подразделениям Департамента;
• своевременное изучение изменений законодательства Российской Федера-ции и ознакомление должностных лиц Департамента, центров занятости населения с нормативными правовыми актами, изменениями в законодательстве, относящимися к области содействия занятости населения и их деятельности;
• оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента, центрам занятости.

2. Проведение в Департаменте, смоленских областных государственных ка-зенных учреждениях службы занятости населения (центрах занятости населения) (далее - центры занятости населения) единой кадровой политики.
3. Проведение работы по подбору, расстановке и учету кадров Департамента, центров занятости населения, а также формированию  кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Смоленской области.
4. Организация профессионального обучения, переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников Департамента и работников центров занятости населения в порядке.
5. Организация ведения делопроизводства и архива Департамента.
6. Содействие в организации работы центров занятости населения по обеспечению реализации государственной политики занятости населения, исполнению федеральных и областных законов, других нормативных актов в сфере занятости населения и в кадровой работе.

Функции отдела

1. Подготовка проектов нормативных правовых актов Смоленской области в сфере содействия занятости населения.
2. Обобщение практики применения, анализ причин нарушений и подготовка предложений по совершенствованию законодательства о занятости населения.
3. Участие в проверках, проводимых Департаментом, по осуществлению ре-гионального надзора и контроля за:

• приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов;
• регистрацией инвалидов в качестве безработных;
• обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения, за исключением государственных гарантий в области занятости насе-ления в части социальной поддержки безработных граждан.

4. Контроль в пределах компетенции отдела за центрами занятости населения по обеспечению регистрации граждан в целях содействия в поиске подходящей работы, а также регистрации безработных граждан в соответствии с федеральным законодательством.
5. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений, писем, жалоб граждан, принятия по ним решений.
6. Оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной формах по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
7. Ведение кадровой работы, оформление документов по приему, переводу и увольнению работников Департамента и руководителей центров занятости населения.
8. Организация работы приемной Департамента.
9. Ведение делопроизводства (оформление приказов, прием, учет и рассылка корреспонденции, электронной почты, осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения документов, писем, предложений и жалоб граждан).
10. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента в соответствии с федеральным и областным законодательством.
11. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства.
12. Составление установленной отчетности по кадровой работе.
13. Изучение и анализ форм и методов кадровой работы центров занятости населения.
14. Обобщение и распространение передового опыта по кадровым вопро-сам.
15. Сбор, систематизация и обобщение необходимой оперативно-учетной информации от отделов Департамента, центров занятости населения.
16. Участие в организационно-методическом обеспечении проводимых Де-партаментом или с его участием совещаний, заседаний, семинаров и т.п., ведение протоколов.
17. Участие в подведении итогов работы центров занятости населения за отчетный период.
18. Осуществление контроля за деятельностью центров занятости населения городов и районов по вопросам кадровой работы.
19. Организация в пределах компетенции Департамента выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в соответствии с федеральным законодательством.
20. Подготовка необходимых материалов и документов по иным кадровым вопросам, не отнесенным областными законами и иными нормативными правовыми актами к полномочиям Администрации Смоленской области в отношении руководителей центров занятости населения.