Список документов

01.02.2017 09:07Отдел подведомственных учреждений

Отдел подведомственных учреждений

 Основные задачи отдела

 Укрепление и совершенствование работы органов службы занятости населения  Смоленской области.
Развитие материально-технической и методической базы подведомственных учреждений Департамента.
Осуществление в порядке, установленном Администрацией Смоленской области, функции государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области.

Основные функции отдела

 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в сфере содействия занятости населения осуществляет следующие функции:
Осуществление организационно-методической и консультационной работы с подведомственными учреждениями, контроля за их работой по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Анализ состояния, планирование и содействие развитию и оптимизации работы подведомственных учреждений, укреплению их материально-технической базы.
Координация выполнения планов по текущему ремонту объектов Департамента и подведомственных учреждений.
Определение первоочередных объектов подведомственных учреждений, подлежащих  текущему ремонту.
Координация и анализ деятельности служб по ремонту и содержанию зданий и сооружений Департамента и подведомственных учреждений.
Осуществление контроля за использованием движимого и недвижимого имущества учреждений службы занятости Смоленской области.
Участие в комиссиях Департамента по приемке объектов в эксплуатацию, выявлению недостатков, устранению их в установленные сроки, а в случае задержки и срыва сроков устранения оформляет предъявление санкций и исков в соответствии с контрактами.
Контроль за проведением строительных и ремонтных работ в Департаменте и подведомственных учреждениях.
Составление ежегодного плана мероприятий по подготовке объектов подведомственных учреждений к работе в осенне-зимних условиях, контроль его выполнения.
Организация деятельности подведомственных учреждений по обеспечению работоспособности существующих инженерных сетей, их техническое перевооружение.
Организация и контроль за исполнением мероприятий  государственных программ Смоленской области, в рамках компетенции отдела.
Организация и контроль работы по страхованию имущества областной службы занятости населения.
Организация и контроль работы Департамента по формированию и организации исполнения государственных заказов для нужд органов государственной службы занятости населения Смоленской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организация и функционирование контрактной службы Департамента при планировании и осуществлении закупок.
Участие в разработке областных нормативных правовых актов, относящихся к компетенции Департамента.
Ежегодное составление планов-графиков и планов закупок.
Участие совместно с отделами Департамента в проверке деятельности подведомственных учреждений.
Организация работы сектора хозяйственного обеспечения связанной с  эксплуатацией и ремонтом автотранспорта.
Организация работ по благоустройству, озеленению и уборки территории, праздничному оформлению фасадов здания Департамента.
Осуществление мероприятий по противопожарной безопасности и соблюдению охраны труда в Департаменте.
Организация работы по гражданской обороне.
Организация работы по обеспечению Департамента и подведомственных учреждений энергетическими ресурсами.